Privacybeleid

Verwerkingsverantwoordelijke en contact

De verwerkingsverantwoordelijke is Jarek Werstler, die PixiePinesPress binnen Werstler Digital Studio in Nederland beheert. Stuur vragen, inzageverzoeken of bezwaren naar hello@pixiepinespress.com.

Gegevens die je verstrekt

We kunnen je naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf of merk, website-URL, projectinformatie, gekozen plan en termijn, berichtinhoud, nieuwsbriefkeuze, contract- en factuurgegevens en vrijwillig verzonden bestanden of referenties verzamelen.

Zakelijke prospectgegevens en bronnen

Voor zorgvuldig gerichte zakelijke outreach kunnen we professionele gegevens verwerken, zoals naam, rol, zakelijk e-mailadres, bedrijf, openbare website, branche, bron en contactgeschiedenis. Deze informatie kan komen van openbare bedrijfswebsites, professionele gidsen, openbare zakelijke profielen of B2B-dataleveranciers. Outreach wordt alleen gebruikt waar toepasselijke marketing- en privacywetgeving dit toestaat.

Doelen en grondslagen

• Antwoorden en voorstellen voorbereiden: stappen vóór een overeenkomst.
• Klantwerk leveren en beheren: uitvoering van een overeenkomst.
• Facturen en verplichte administratie bewaren: wettelijke verplichting.
• De website beschermen, misbruik voorkomen en diensten verbeteren: gerechtvaardigd belang.
• Studionotities sturen: toestemming.
• Websitegebruik meten: toestemming waar vereist.
• Relevante zakelijke introducties: gerechtvaardigd belang alleen waar de wet dit toestaat en na afweging van de rechten van de ontvanger.

Formulieren en e-mail

Formulierinzendingen gaan naar zakelijke en administratieve inboxen van de studio. We gebruiken de gegevens om te antwoorden, de match te beoordelen en opvolging te beheren. De nieuwsbrief is apart en optioneel. Een projectformulier schrijft je niet automatisch in voor marketing.

Cookies en analytics

Essentiële lokale opslag kan taal, valuta en cookiekeuze onthouden. Google Analytics wordt pas na toestemming geladen. Je kunt analytics afwijzen of je keuze wijzigen via de cookie-instellingen in de footer.

Dienstverleners en internationale doorgifte

We kunnen leveranciers gebruiken voor hosting, domein en DNS, e-mail, analytics, bestandsopslag, back-ups, klantregistratie en outreach. Sommige verwerken gegevens buiten de EER. Waar vereist berust doorgifte op een adequaatheidsbesluit, Standard Contractual Clauses of een andere geldige waarborg.

Delen en verkopen

We verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld met noodzakelijke dienstverleners, adviseurs waar nodig, autoriteiten wanneer de wet dit vereist, of een andere partij wanneer je dit duidelijk vraagt of ermee instemt.

Bewaartermijnen

• Niet-geconverteerde aanvragen: normaal maximaal 24 maanden na het laatste betekenisvolle contact.
• Prospectgegevens zonder reactie: normaal binnen 12 maanden beoordeeld of verwijderd.
• Bezwaar en uitschrijving: een minimale suppressieregistratie kan worden bewaard zolang dit nodig is om het verzoek te respecteren.
• Klantprojectgegevens: gedurende de overeenkomst en een redelijke periode erna.
• Facturen en basisadministratie: doorgaans 7 jaar wanneer Nederlandse belastingregels dit vereisen.
• Analyticsgegevens: volgens de ingestelde bewaartermijn.

Je rechten en bezwaar tegen marketing

Afhankelijk van het toepasselijke recht kun je inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid vragen, bezwaar maken of toestemming intrekken. Bezwaar tegen direct marketing is absoluut. Gebruik de uitschrijfmogelijkheid, antwoord “unsubscribe” of mail het adres hierboven. Marketing stopt en alleen minimale suppressie-informatie blijft bewaard.

Beveiliging en klachten

We gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen, waaronder beperkte toegang, veilige hosting en zorgvuldige verwerking van formulieren. Geen systeem is volledig risicovrij. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde toezichthouder.

Wijzigingen en contact

Dit beleid kan worden bijgewerkt wanneer diensten, leveranciers of wettelijke vereisten veranderen. Belangrijke wijzigingen zijn zichtbaar in de datum hierboven.